Tämä on KEINO PRO EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 17.04.2024. Viimeisin muutos 17.04.2024.

Yksityisyydelläsi on meille merkitystä:

Tietojasi ei tallenneta sellaisiin tarkoituksiin, jotka eivät liity suoraan KEINO PRO:n liiketoimintaan.

 

Pidämme tietosi turvattuna ja käsittelemme tietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.  

 

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: KEINO PRO

Y-tunnus: 3392303-9

Osoite: Hiekkakatu 27, 67100 Kokkola

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Katri Niskanen

Sähköposti: katri.niskanen@keinopro.fi

Puh. +358 50 377 8228

3. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on:

• Henkilön suostumus  

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakasviestintä, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi ja palveluiden kehittäminen.  

 

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.   

 

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.  

 

Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi, yleensä asiakassuhteen tai tehdyn sopimuksen täytäntöönpanoon tarvittavan ajan. Perustellusta syystä henkilötietoja voidaan säilyttää tätä pidempään arkistointitarkoituksessa (esimerkiksi sopimukset).

 

Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.  

 

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta seuraavilla tavoilla:

• Sähköpostitse, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

• Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

• Verkkosivustomme keräämä anonyymi data   Bullet liste's some stuff

6. Keräämämme EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) alaisten henkilötietojen käyttötarkoitus

Käytämme keräämäämme tietoa seuraavalla tavalla:

• Jotta voimme toimittaa potentiaalisille asiakkaillemme ja asiakkaillemme tietoja ja/tai palveluja, joita he pyydät meiltä.

• Tietoa, jota keräämme automaattisesti, käytämme seuraavalla tavalla:

  • Verkkosivustomme hallinnointiin, mm. vianetsintään ja tilastolliseen tarkoitukseen.

  • Parantaaksemme verkkosivustoamme, jotta voimme tarjota verkkosivustomme sisältöä ja käyttäjäkokemusta parhaalla mahdollisella tavalla asiakkaillemme ja verkkosivustolla vieraileville.

• Turvallisuuden parantamiseen ja testaukseen, jotta voimme kehittää verkkosivustoamme ja tehdä siitä mahdollisimman turvallinen ja suojattu.  

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille ilman asianomaisen suostumusta, paitsi lainsäädännön vaatiessa. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.  

 

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle rekisterinpitäjän toimesta, jos lainmukaiset henkilötietojen siirtoperusteet sen sallivat.  

 

8. Tietojen säilytys

Tietojasi säilytetään pääsääntöisesti palveluissa, jotka ovat EU:n alueella.   Käytämme luotettavia verkkosivujen ja tietojen säilyttämiseen tarkoitettuja palveluntarjoajia.   Emme vuokraa, myy tai jaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) alaisten henkilötietoja.  

 

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

 

Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.  

 

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).  

 

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).